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3月19日,攀枝花东区政务服务大厅内暖意融融,攀枝花市智域科技有限公司总经理沈先生将一面印有“情系企业效率高 贴心服务办实事”字样的锦旗送到东区行政审批局,感谢其高效解决了企业证照办理的棘手问题。“服务热情周到、办事高效,感受到了政府对民营企业的大力支持,为行政审批部门贴心高效的服务点赞。”沈先生说。
类似的案例还有许多。今年以来,东区行政审批局通过创新构建“345”提速审批模式,先后高效解决企业急难问题21件,平均办理周期从7天压缩至2天,实现企业诉求100%响应、100%解决、100%满意的“三个百分百”目标,企业、群众好评如潮。
企业送锦旗
"3条链路" 企业需求快速收集
据介绍,东区行政审批局紧盯当前发展所需,立足企业、群众视角,不断拓宽联系渠道,“走出去”面对面和企业沟通交流,详实掌握企业需求,让企业能“第一时间”找到行政审批部门,助力解决难点和问题。
主动对接职能部门。定期和区发改局、区经信局、区商务局等产业部门联系,多角度全方位了解项目招引、项目建设进展,动态抓取企业审批手续办理情况,形成工作台账,绘制出“企业需求热力图”。
主动对接市场主体。分区域在地理位置相对居中,人员、商户较为集中的太谷广场、铜锣湾、星悦茂地下空间探索设置行政审批微站点3个,为每个站点配备3名至5名服务专员,搭建政企互动平台,方便企业群众就近咨询政策、办理证照。
主动对接商会协会。深入商会、协会走访调研,开展政策宣传,着重讲解企业登记、节能审查、食品经营许可证等高频事项办理流程,通过商会、协会微信群推送审批服务举措,收集企业经营发展中遇到的难点问题,精准匹配政务服务资源,实现政企“双向奔赴”。
“从咨询到领证只跑一次,现场集中办结,很高效。”在东区太谷广场行政审批微站点刚办完餐饮许可证的李女士对“家门口的服务”赞不绝口。
东区行政审批服务企业座谈会
“4小时内" 企业需求快速回应
东区行政审批局贴合审批工作实际,一方面高效整合全局及入驻单位42名党员的力量,积极发挥党员带头示范作用,以党员一体履职打破“各自为阵”的壁垒,优选20名党员和20名业务骨干组成企业需求提速办理专班,确保企业需求“有人管、有人跟、有人办”。
另一方面,接到企业需求信息后迅速反应,工作专班结合职能职责立即开展会诊攻坚,针对企业需求,按照“一问一答”“有问必答”工作原则,围绕问题产生原因、能否办理审批手续、现有资料要件是否齐备、需部门企业配合事项4个关键环节进行专题研究,从需办证照、材料提交、办理流程、协作事项4方面逐项梳理,拟定提速办理方案,4个小时内联系企业,如实向企业说明解决办法,最大限度压缩企业等待回复时间。
“我们要求4小时内必须给出解决方案,这对专业能力和协作效率都是极限挑战。”专班成员钟继冰介绍,由20人组成的“急事特攻队”在办公区随时待命。
窗口现场办理
"5个明确" 企业需求快速办结
东区行政审批局从5个方面细化工作要求,用更加快捷高效的解决机制,帮助企业破解难题,切实提升企业满意度。
明确专人负责。按照提速解决方案,选派业务能力过硬、责任心强的党员干部为企业提供“一对一”帮导办服务,建立健全“专员对接、专员办理、专员跟进”为企服务工作机制。
明确办理方式。认真考量时间、空间因素,综合运用“延时、上门、预约、线上”等服务举措办理审批事项。
明确时限要求。加快审批速度,把个体工商户设立登记时间压缩至40分钟,企业设立登记及办理各类许可的时间压缩至4个工作小时。
明确取件途径。打出“窗口取件+快递邮寄+就近取件”组合拳,企业可根据自身需求选择最为便捷的方式取件。
明确复盘步骤。建立《企业需求一览表》,全程记录企业信息、存在问题、解决措施、审批进度。召开工作复盘会,经办人员总结经验,业务股室举一反三优化审批流程,不断提升工作质效。
“通过机制创新建立‘345’提速审批模式,打造助企纾困‘快速通道’,破解企业和群众‘急难愁盼’,将政务服务从被动受理升级为主动赋能,实现了政企‘双向奔赴’。”东区行政审批局相关负责人表示,后续还将结合工作实际,不断提升工作质效,为东区营造更好的营商环境出实招、办实事,为高质量推动共同富裕试验区建设注入政务服务新动能。
(殷渝 钟继冰 四川经济网记者 徐杨)
(图片由东区行政审批局提供)